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關于人力資源信息化的建設工作，一直都是諸多高校人事部門關注的焦點，現(xiàn)在我們將寧波教育學院的建設案例分享給大家，讓大家更直觀地了解人力資源系統(tǒng)能夠實現(xiàn)哪些功能，對人事工作有多大的幫助和促進：

引入教育部最新的教育行業(yè)人事數(shù)據(jù)標準，建立適合寧波教育學院特點的數(shù)據(jù)標準，建立全周期的人員信息指標體系，包括人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、聘任信息、異動信息、合同信息、證書信息、離職信息等人力資源管理相關的信息集，共25個子集217個字段，為學校數(shù)據(jù)中心提供核心人事信息。

2、實現(xiàn)各類人事登記表、花名冊、人事證明、常用人事統(tǒng)計等高頻應用

人事數(shù)據(jù)標準和人力資源信息平臺建成之后，利用平臺的自定義功能，各類登記表、花名冊、各類證明能夠實時提取最新數(shù)據(jù)，一鍵導出即可使用，極大程度提高了日常人事管理的效率，將人事工作者從瑣碎的事務性工作中適當?shù)慕夥懦鰜恚蟠筇岣吖ぷ餍省?/span>

3、智能“預警”，讓“人找事”轉變?yōu)椤笆抡胰恕?/span>

通過平臺的智能預警功能，人事處可靈活定義各類人事預警提醒，自動篩選符合業(yè)務辦理條件員工名冊，提醒相關老師辦理業(yè)務，還能夠用郵件、短信、微信等形式提醒相關的老師，如生日的祝福。人事工作千頭萬緒，很容易造成紕漏，有了預警小助手，人事處老師能及時得到提醒，高效地辦理人事業(yè)務，有效避免人事風險和糾紛。

4、自動計算教師的教齡、護齡、工齡、院齡

教齡、護齡、工齡、院齡等計算條件和規(guī)則紛雜，手工計算極易出錯，但是由于其影響到教職工的方方面面，若出現(xiàn)偏差，極易引起糾紛。通過系統(tǒng)，只需要設好規(guī)則，維護好相關的工齡中斷信息和其他工齡有關的信息，就可以做到自動計算，可以實現(xiàn)零差錯。具體操作可參見：高校工齡計算技術貼。

5、歷史時點的人事信息實現(xiàn)自動歸檔，歷年數(shù)據(jù)存檔待查

由于統(tǒng)計、查詢、某項工作延后性等的需要，人事處常常要統(tǒng)計和查詢存歷史時點的人事數(shù)據(jù)，如果人事數(shù)據(jù)是以Excel、word保存，既難以使用，又容易被覆蓋，歷史時點的信息保存變得非常不可操作。通過系統(tǒng)，只需要設置好歷史時點的自動歸檔規(guī)則，數(shù)據(jù)就會自動歸檔，并可以在查詢、統(tǒng)計中應用這些歷史時點的人事數(shù)據(jù)了。

6、通過報表平臺，實現(xiàn)復雜人事報表的自動取數(shù)

高校人事報表非常復雜，要耗費人事處老師非常多的精力，而且人工統(tǒng)計的效率也比較低。在系統(tǒng)中，只要在平時完善基礎數(shù)據(jù)，自定義好需要的表樣（支持Excel導入和手工畫），點一點即可導出，同時也可以支持表間校驗和數(shù)據(jù)穿透。